Jadual pendaftaran dan penganugerahan konvokesyen adalah seperti berikut:

Graduan KKTM, MJII dan IKM perlu membuat pengesahan kehadiran konvokesyen di www.konvo.tvetmara.edu.my dan graduan KPM di www.hi-edu.my

Pengesahan kehadiran konvokesyen bermula pada 24 Februari hingga 30 April 2025.

• Graduan yang akan menghadiri konvokesyen adalah diwajibkan membuat bayaran graduasi sebanyak RM350.00 (Ringgit Malaysia: Tiga Ratus Lima Puluh Sahaja) sebelum atau pada 30 April 2025 (Rabu).
• Bayaran graduasi boleh dibuat secara dua kali ansuran:

               Ansuran 1: RM200.00

               Ansuran 2: RM150.00

         Walaubagaimanapun, bagi graduan yang telah buat bayaran pendahuluan           di pusat, tidak dibenarkan membuat bayaran ansuran.

• Graduan yang tidak menghadiri konvokesyen, dikehendaki membuat bayaran sebanyak RM70.00 (Ringgit Malaysia: Tujuh Puluh Sahaja) bagi kos folder, skrol dan transkrip sebelum atau pada 30 April 2025 (Rabu).
• Bayaran graduasi tidak akan dikembalikan bagi graduan yang telah selesai membuat bayaran hadir konvokesyen tetapi tidak hadir penganugerahan konvokesyen.
• Kaedah pembayaran hendaklah menggunakan medium perbankan elektronik di Sistem Pengurusan Konvokesyen  www.konvo.tvetmara.edu.my bagi graduan KKTM, MJII dan IKM dan www.hi-edu.my  bagi graduan KPM.
• Skrol dan transkrip graduan hanya dikeluarkan pada atau selepas tarikh konvokesyen dengan syarat segala bayaran termasuk bayaran graduasi dan hutang tertunggak (jika ada) telah dijelaskan.

Graduan boleh menyemak dan memperolehi informasi terkini mengenai konvokesyen dari masa ke semasa melalui portal dan laman media sosial berikut:

• Sistem Kajian Pengesanan Graduan (SKPG) merupakan usaha Kementerian Pendidikan Tinggi untuk meningkatkan tahap kualiti Sistem Pendidikan Negara.
• Graduan dikehendaki melengkapkan kajian ini secara atas talian bermula pada 3 Mac 2025 (Isnin) di pautan:

• Graduan yang telah melengkapkan kajian tersebut perlu mencetak Slip SKPG dan dibawa semasa pendaftaran konvokesyen.
• Graduan yang tidak menghadiri konvokesyen juga dikehendaki mengisi kajian tersebut dalam tempoh yang diberikan dan mengemukakan Slip SKPG semasa tuntutan skrol dan transkrip di institusi masing-masing.
• Graduan tidak dibenarkan mengambil Pakaian Konvokesyen, skrol dan transkrip jika gagal melengkapkan kajian pengesanan graduan tersebut.

Graduan boleh mengambil skrol dan transkrip masing-masing sebaik sahaja konvokesyen selesai, tertakluk kepada syarat-syarat yang dinyatakan seperti di bawah:

i.Graduan yang masih berhutang dengan institusi masing-masing hendaklah menjelaskan hutang sebelum skrol dan transkrip dapat dikeluarkan. Sila lampirkan bersama resit/surat pengesahan daripada pihak berkenaan yang menyatakan hutang telah dijelaskan.

ii.Pihak pengurusan tidak akan bertanggungjawab sekiranya skrol dan transkrip yang telah diserahkan kepada graduan/wakil graduan berkenaan hilang atau rosak.

iii.Jika terdapat sebarang kesilapan maklumat pada skrol dan transkrip selepas dua (2) minggu dari tarikh penerimaan, graduan boleh berhubung dengan institusi masing-masing. Sebarang kesilapan yang diterima selepas tempoh tersebut akan dikenakan bayaran.